مديرية الموارد البشرية

نبذة عن المديرية :

بدأ عمل شؤون الموظفين كقسم في مديرية الشؤون الإدارية ، لاسيمـــا أن أعماله كانت مقتصرة على ما يتعلق بشؤون الموظفين فقط ، وفي عــام  1998 أصبحت مديرية متكاملة تتكون من قسمين حسب نوعية الموظفين في الوزارة وهما :

  • قسم موظفي الموازنة

  • قسم موظفي الحساب التجاري

وعلى سبيل تطوير العمل تم تعديل الأقسام حسب الأعمال نفسها وليس حسب الموظفين فتم إلغاء ألأقسام السابقة وإحداث الأقسام الثلاث التالية :

  • قسم التشكيلات 

  • قسم الملفات    

  • قسم المتابعة والتنسيق 

ووفق معايير جائزة الملك عبد الله الثاني للتميز، وفي عام 2005 وتماشياً مع نظام تنظيم وإدارة وزارة الصناعة والتجارة تم إعادة هيكلة المديرية بالانتقال من مفهوم شؤون الموظفين إلى مفهوم الموارد البشرية فتم إدراج المديرية باسم مديرية إدارة وتطوير الموارد البشرية نسبةًً إلى  العنصر البشري ، والذي يعتبر أثمن مورد لدى الإدارة والأكثر تأثيرًا في الإنتاجية على الإطلاق. فالموارد البشرية يمكن أن تساهم وبقوة في تحقيق أهداف الوزارة ، من هنا جاءت أهمية اعتبار مديرية إدارة وتطوير الموارد البشرية شريكأً استراتيجيًا للإدارة العليا في اتخاذ أي قرار إداري.

أهداف المديرية :

التخطيط المسبق للقوى العاملة والتوظيف الأمثل من خلال اعتماد أفضل الممارسات المتبعة، وتطبيق برامج تدريب وتطويـــر للموظفين وتقصي أداءهم ومكافأتهم على مبدأ الاستحقــــــــــــــاق والجدارة .

رؤيا المديرية :

مديرية تؤدي دوراً فعالاً وإيجابياً في تنمية الموارد البشرية ورفد كادر الوزارة بالمؤهلات المطلوبة في الوقت المطلوب .

رسالة المديرية :

تحقيق استثمار أفضل للموارد البشرية من خلال تعليمات شفافة وعادلة تحكم عملها ولا تتعارض مع الأنظمة والقوانين المعمول بها .

أقسام المديرية :

  • قسم التخطيط : ويعنى هذا القسم بالمهام والواجبات التالية:

    • المساهمة في التنبؤ بالاحتياجات من الموارد البشرية بالتنسيق مع قسم إدارة الموارد البشرية .

    • المساهمة في إعداد خطة التوظيف بالتنسيق مع قسم إدارة الموارد البشرية. 

    • تحليل احتياجات الموظفين بهدف التخطيط وإيجاد برامج رعاية مناسبة لتحقيق الرفاه الوظيفي .

    • متابعة تحديث الهيكل التنظيمي لمديريات الوزارة والأوصاف الوظيفية لوظائفها وفق مستجدات ومتطلبات العمل والتأكد أنها تعكس الأهداف المؤسسية والاستراتيجيات وتزويد هؤلاء الموظفين بالأوصاف الوظيفية عند إجراء أي تعديل عليها .

    • متابعة تنفيذ خطط وبرامج التخطيط الإحلالي بالتنسيق مع لجنة التخطيط و التنسيق و المتابعة .

    • متابعة أعمال الشكاوى والاقتراحات بالتنسيق مع اللجنة المعنية والأقسام الأخرى في المديرية ومديرية المعرفة وتطوير الأداء المؤسسي.

    • متابعة مسح بيئة العمل دورياً ومتابعة أعمال برامج الرعاية والاحتفاظ بالموظفين وقياس رضاهم .

    • تطوير المنهجيات الخاصة بالقسم.

  • قسم إدارة الموارد البشرية : ويعنى هذا القسم بالمهام والواجبات التالية :

    • تطبيق أحكام نظام الخدمة المدنية والأنظمة والتشريعات المعمول بها .

    • التنبؤ بالاحتياجات من الموارد البشرية وتقدير هذه الاحتياجات من واقع الخطة الإستراتيجية والخطط التشغيلية وبيانات الموظفين .

    • البحث واستقطاب الكوادر المطلوبة من دوائر أخرى لتلبية الاحتياجات الطارئة .

    • إعداد خطة التوظيف المبنية على الاحتياجات الفعلية .

    • تزويد الجهات المعنية باتخاذ القرار بالمعلومات اللازمة وتطبيق القرارات الصادرة بشأنها .

    • التأكد من تسلم جميع الموظفين والموظفين الجدد الوصف الوظيفي الخاص بهم ودليل الموظف بالتنسيق مع قسم التخطيط .  

    • تطوير وتطبيق منهجيات وتعليمات التوظيف والتعيين .

    • متابعة الفترة التجريبية للموظفين الجدد

    • إجراءات النقل والانتداب والإعارة وإنهاء الخدمة والإحالة على التقاعد والاستقالة .

  • قسم محاسبة الرواتب والتشكيلات: ويعنى هذا القسم بالمهام والواجبات التالية :

    • إعداد جداول التشكيلات بالتنسيق مع دائرة الموازنة العامة .

    • إصدار وتدقيق براءات التشكيلات والزيادات السنوية للموظفين .

    • متابعة وتدقيق الحسميات الشهرية والعقوبات المنعكسة على راتب الموظف .

    • متابعة تطوير و تطبيق منهجية المكافئات والحوافز بالتنسيق مع اللجنة الخاصة بذلك .

    • تدقيق التعويضات التي تصرف للموظفين ممن تنهى خدماتهم .

    • إجراءات الترقية والترفيع .

    • إجراءات تعديل أوضاع الموظفين وعرض مواضيعهم على اللجان المختصة .

    • متابعة كافة الإجراءات المتعلقة بالشواغر (استبدال، دمج، إحداث، إلغاء.....) .

    • متابعة تجديد عقود الموظفين .

    • متابعة إجازات الموظفين بدون راتب .

    • تطبيق تعليمات الكفالات المالية وفق الأنظمة الصادرة عن وزارة المالية .

  • قسم التدريب و التطوير : ويعنى هذا القسم بالمهام والواجبات التالية:

    • مخاطبة الجهات التدريبية للحصول على العروض المناسبة  للتدريب .

    • تقييم المراكز التدريبية والبرامج التي تقدمها .

    • إعداد خطة التدريب المبنية على الاحتياجات الفعلية وتنفيذ برامجها .

    • قياس مدى الاستفادة من البرامج التدريبية المنفذة .

    • الإعداد لعقد برامج تدريبية داخلياً .

    • متابعة تطوير وتنفيذ منهجية التدريب والخطط المعدة لذلك .

    • تنفيذ برامج التدريب الخاصة بخطط الإحلال الوظيفي بالتنسيق مع قسم التخطيط .

    • التنبؤ بالاحتياجات التدريبية وفق مخرجات تقييم الأداء أو الوصف الوظيفي أو غيرها.

  • قسم التقييم: ويعنى هذا القسم بالمهام والواجبات التالية:

    • متابعة تطوير وتطبيق منهجية تقييم أداء الموظفين من تحديد الأهداف المنوي تحقيقها وتسجيل هذا الأداء، وتنفيذه بجميع جوانبه .

    • تفعيل عملية التقييم وتطويرها لتكون أكثر موضوعية من خلال تحقيق الأهداف التي وضعت لها .

    • الوقوف على متطلبات نجاح عملية التقييم مثل التحديد المسبق لأهداف الوزارة والوحدات التنظيمية التابعة

    • توعية الرؤساء المباشرين وتمكينهم من وضع البرامج التنفيذية على مستوى الوحدة التنظيمية ، والالتزام بالمواعيد الزمنية المحددة لكل مرحلة من مراحل عملية التقييم لضمان تنفيذ هذه العملية بالشكل المطلوب . 

    • التنسيق مع اللجان المعنية وكذلك ديوان الخدمة المدنية للوقوف على مخرجات عملية تقييم الأداء .

    • تقييم نتائج أعمال المديرية .

    • تقييم واحتساب خدمات المتقاعدين وبناء قاعدة معلوماتية بذلك لحين الطلب .

  • قسم المتابعة : ويعنى هذا القسم بالمهام التالية :

    • متابعة إجازات الموظفين باستثناء الإجازات بدون راتب، ومراقبة الدوام الرسمي و تقديم تقارير بذلك .

    • المشاركة مع لجان التحقيق ومتابعة توصيات اللجان .

    • متابعة تبليغ الموظفين جلسات المحاكم المطلوبين فيها كشهود أو غيره .

    • متابعة إصدار البطاقات الخاصة بالموظفين بمختلف أنواعها.

    • إدارة وأرشفة ملفات الموظفين و حفظ البريد اليومي .

    • إدخال كافة البيانات اللازمة للموظفين والذي يسبق عملية حفظ البريد .

    • الإجراءات التأديبية المتعلقة بالمسلك الوظيفي .

  • الانظمة والتعلمات المعمول بها

  • النماذج الخاصة بالموظفين

المدير المسؤول

الاسم : إياس مراد

فرعي : 606

الرقم المباشر :5629063

البريد الالكتروني :Iyas.abdel-rahimMuead@mit.gov.jo