حضور التاجر شخصياً أو حضور من يوكله بموجب وكالة عدلية عامة أو خاصة مـع إحضار النسخة الأصلية للوكالة أو النسخة المترجمة عدلياً أو بموجب كتاب تفويض خطي من صاحب العلاقة، وعقد بين الموكل والوكيل على أن يتضمن التزامات الطرفين ومدته والمنطقة الجغرافية التي يغطيها وكيفية إنهاء العقد وأي أمور أخرى يتفق عليها الطرفان، وتكون مصدقة على النحو التالي :
1. من كاتب العدل أو من غرفة التجارة في بلد الموكل.
2. من السفارة الأردنية في بلد الموكل أو من أي جهة تقوم مقامها في مجال التصديق على الوثائق والمستندات.
3. من وزارة الخارجية في المملكة الاردنية الهاشمية.
4. من وزارة العدل في المملكة الاردنية الهاشمية.
تترجم الوكالات التي تنظم بلغة أجنبية إلى اللغة العربية ترجمة عدلية.
يقدم طلب تسجيل الوكالة التجارية إلى المسجل مرفقاً به عقد الوكالة مصدقاً رسمياً حسب الأصول خلال 60 يوماً من تاريخ العقد (ويرفَق مع العقد صورة عن شهادة السجل التجاري وصورة عن رخصة المهن سارية المفعول).